Ya sea porque trabajas de manera independiente, porque estás lejos de tu centro de trabajo o porque las circunstancias te obligan, lo cierto es que trabajar desde casa cada vez es una realidad más presente en nuestra sociedad. Igualmente, cada vez son mas las personas a favor del llamado teletrabajo o home office, argumentando un efecto positivo sobre el medio ambiente, al reducir la contaminación.
Durante estos días de cuarentena, muchos ven obligados a trabajar desde casa. Esto puede suponer una novedad para muchos y generar estrés inicial al no saber cómo organizar su trabajo. Es posible que te dé miedo no estar concentrado, distraerte con mas facilidad o no encontrar la tranquilidad necesaria para realizar tus tareas. Para no perder tu productividad y creatividad y conseguir realizar correctamente tu trabajo, te tramos algunos trucos que puedes poner en práctica para crear un espacio adecuado y trabajar mejor desde casa. ¡Apunta!
Cuida tu espacio de trabajo
- Busca un lugar tranquilo: para trabajar desde casa es importante que busques un lugar con calma, donde puedas estar concentrado y tengas espacio suficiente para colocar todo lo que necesitas. No hace falta que sea una habitación exclusiva para ti, puede ser cualquier rincón de casa en el que sentarte tranquilo a trabajar, sin ruidos ni desorden.
- Cuida la iluminación: busca un espacio con luz natural, ya que nos ayuda a trabajar mejor y no forzar la vista. Evita los reflejos en la pantalla del computador y ten cerca una lámpara que ilumine bien.
- Siéntate bien: procura tener una silla cómoda, que te permita mantener una buena postura corporal. Muchas veces fallamos en sentarnos con malas posturas e, incluso, optar por trabajar en el sofá o en la cama. Evita esto último ya que, además de reducir tu productividad, puede generar dolores de espalda y cuello.
- Mantén el orden: si vas a trabajar desde casa, mejor que tengas todo bien organizado. Evita el caos utilizando cajones o archivadores para guardar tus cosas, colócalas siempre en el mismo lugar para localizarlas rápidamente y reserva ese espacio ordenado únicamente para documentos del trabajo. Esto es clave, ya que en un espacio ordenado te concentrarás mejor y aumentará tu productividad.
- Muestra tu personalidad: elige colores y objetos que te gusten y aporten tranquilidad y armonía en tu espacio de trabajo, siempre sin excederte, recuerda que el orden es importante. Un buen truco es incluir alguna planta para darle vida y color a tu espacio. ¡Mejorará tu creatividad!
Claves para concentrarte y ser productivo
- Mantén una rutina: seguro que para ir a la oficina sueles tener una rutina. Pues bien, aunque trabajes desde casa, ¡también debes tenerla! No te acuestes ni te levantes demasiado tarde, es cierto que ahorrarás tiempo de desplazamiento, pero invertir algo de tiempo antes de empezar a trabajar es clave. Por ejemplo, despiértate con tiempo suficiente para ducharte, vístete aunque sea tentador quedarse en pijama, desayuna bien, despéjate, ponte al día con las noticias e, incluso, haz algo de ejercicio. Así, cuando comiences a trabajar, estarás más activo.
- Planifica tu día: saber qué vas a hacer durante tu jornada laboral es vital para organizarte y cumplir con las tareas que tienes por delante. Dedica al menos 5 minutos a repasar tus tareas pendientes, tus prioridades y decidir en qué enfocar tu trabajo ese día. Así, será más fácil concentrarte y no comenzar a trabajar en otras cosas que quizá no son tan importantes. Si lo crees necesario, también puedes realizar reuniones con tu equipo para planificar el día y la semana.
- Respeta los horarios de trabajo: al estar en casa, muchas veces comenzamos a trabajar más tarde o, al contrario, dedicamos más horas de nuestro día. Es importante mantener un horario, tanto de entrada como de salida, al igual que respetar tus horarios de comidas y descansos. Hazlos igual que en la oficina, ni más largos ni más cortos.
- Evita distracciones: para muchas personas trabajar en casa conlleva muchas mas distracciones, que se convierten en sus peores enemigos. Ruidos, las redes sociales, los peques por casa, el hambre que nos incita a atacar la nevera… ¡ponen a prueba tu paciencia y tu fuerza de voluntad! Dentro de lo posible, intenta evitar estas distracciones. Si tienes a los peques en casa, procura que estén entretenidos, jugando o en otra sala con alguien que pueda encargarse de ellos durante las horas en las que estás trabajando.
- Tiempo para ti: cuando termines de trabajar, dedícate un poco de tiempo para ti, al igual que lo harías después de ir a trabajar. Procura comer bien, hablar con familiares y amigos, hacer ejercicio, disfrutar de alguna película o practicar algún hobbie.
¿Estás preparado para poner en práctica estos consejos? Estos pequeños trucos te ayudarán pasar del caos total a una organización efectiva que aumente tu productividad en el trabajo. Esperamos que estos tips te ayuden a concentrarte y a hacer de tu hogar un estupendo espacio de trabajo. Asimismo, si necesitas ayuda con la organización del espacio, recuerda que puedes pedir consejo gratis a nuestros decoradores voluntarios para que te asesoren y ayuden con pautas. Así será más fácil para adaptar cualquier rincón de tu hogar. Igualmente, para trabajar en tu concentración, tienes la ayuda de profesionales en mindfulness. ¡Consúltales!
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